聽說了嗎？外高橋造船勞務“一張表”信息共享平臺已上線，船廠龐大復雜的勞務管理數(shù)據(jù)，用“一張表”就能看明白！
勞務“一張表”是針對公司勞務人員相關數(shù)據(jù)管理而搭建的數(shù)字化勞務管理平臺，由公司企劃部和信息部牽頭，聯(lián)合各相關部門策劃實施。目前，該平臺兼顧了勞務基礎數(shù)據(jù)展示和各數(shù)據(jù)版塊的指標分析功能，不僅實現(xiàn)了勞務數(shù)據(jù)可視化，還有效確保各部門協(xié)同管控。
不久前介紹過公司的資產(chǎn)管理系統(tǒng)和數(shù)字化集配物流（點擊查看原文），想必大家對船廠管理的復雜性有了一定的了解。過去勞務管理，生產(chǎn)部門和管理部門間信息無法有效協(xié)同，各自統(tǒng)計物量、支出、收入等勞務數(shù)據(jù)，導致數(shù)據(jù)信息不對稱、數(shù)據(jù)分析有差異。
現(xiàn)在，各部門通過“一張表”看板，能夠更快、更精準地鎖定各項關鍵勞務數(shù)據(jù)如：收入、分配率、人員出勤率、計劃完成情況等，不只是部門的數(shù)據(jù)信息，甚至細化到勞務隊和個人。不僅如此，平臺還會對數(shù)據(jù)進行有效分析，根據(jù)不同部門的業(yè)務需求，個性化定制專門的數(shù)據(jù)版塊，比如企劃部關注的物量計劃完成情況、勞動力效率、預算等信息，人力資源部關注人員出勤、收入等指標以及生產(chǎn)管理部關注的相關部門成本、效率等內(nèi)容，以更清晰的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式和更準確的統(tǒng)計分析，輔助業(yè)務部門和管理部門精準決策。
至于效率提升多少，不只是簡單的數(shù)字就能度量的，其中包含的長期潛在價值才是核心。舉個例子，以往每當想要調(diào)取不同類型的勞務數(shù)據(jù)，需要聯(lián)系多個相關部門重新梳理、制表，然而隨著時間的推移，舊表內(nèi)容仍需要不斷被篩選、更新，過程中收集匯總工作消耗的時間和精力可想而知。“一張表”就是實現(xiàn)“一勞永逸”的關鍵。勞務數(shù)據(jù)只需一次信息采集，即可永久留存在外高橋造船的“數(shù)據(jù)寶庫”，隨時調(diào)取、實時分析。更重要的是，公司能夠利用大數(shù)據(jù)進行橫向?qū)Ρ取⒖v深分析，部門到個人的收入均值與排名、收入環(huán)比等一系列數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)的精準分析，即可直觀得到收入差異的各項原因，找到問題并有針對性的逐個擊破，也讓獎勵考評有理可依；同時，公司能有效跟蹤勞務群體變化，更加合理調(diào)配人力資源，適時建立和培養(yǎng)企業(yè)勞務用工資源，為管理層的復盤和決策提供了詳實的數(shù)據(jù)支撐，從而更好地制定勞務用工發(fā)展戰(zhàn)略。
BUT！我們不僅表面光鮮亮麗，背后也很努力！
整個項目需要各部門緊密合作，項目初期，需要明確各相關部門的業(yè)務需求、制定工作計劃、搭建設計框架；項目期間明確數(shù)據(jù)范圍與開發(fā)路徑，逐步完善系統(tǒng)功能與界面，通過各部門協(xié)調(diào)配合，聯(lián)系業(yè)務實際進行多次校驗，在展示形式和名稱方面不斷優(yōu)化，并成功開發(fā)了部門及勞務隊的管理總表；之后根據(jù)不同部門的業(yè)務需求細分版塊，以不同數(shù)據(jù)版塊確定數(shù)據(jù)取值計算模型，不斷提升系統(tǒng)的實用性和美觀度，實現(xiàn)了勞務“一張表”的所有關鍵功能。
勞務管理作為公司管理的重要一環(huán)，也向著智能化、可視化、精細化的道路邁進。只用“一張表”，實現(xiàn)了勞務管理的上下貫通、左右協(xié)調(diào)和全過程統(tǒng)籌規(guī)劃，進一步提升了業(yè)務管理效能和精準決策能力，為公司數(shù)字化版圖再添一塊智慧拼圖！
